De wedstrijd verloopt in zes fazen
​
1/ De inschrijving, met het voorafgaand schriftelijk akkoord van de kandidaat met:
• onderhavig wedstrijdreglement;
• de betrokkenheid bij zijn deelname aan de 4 data van de wedstrijd, omvat:
a) de dag van de presentatie van het thema: woensdag 26 maart 2025 om 11 uur
b) de dag van de eerste presentatie van het werk of het tussentijdse project: vrijdag 28 maart 2025
c) de finale presentatie: maandag 31 maart of dinsdag 1 april 2025, afhankelijk van de disciplines
d) de tentoonstelling van het werk dat voor het thema is gemaakt, evenals 1 tot 3 werken uit het portfolio die door de jury worden gekozen op de dag van de finale presentatie.
• een lijst van drie werken die beschikbaar zullen zijn op den data van de tentoonstelling, die de kandidaat zich ertoe verbindt met eigen middelen te brengen en op te stellen op de plaats van de tentoonstelling.
​
Montage: 3 en 4 april 2025 – vernissage en proclamatie van de resultaten: zaterdag 5 april 2025 om 16 uur
2/ De preselectie: bijeenkomst van de jury’s, die elk vier kandidaten selecteren die de wedstrijd mogen voortzetten. De juryleden worden verzocht om, op zicht van de documenten en catalogussen die de kandidaten hebben ingediend, deze laatsten individueel te beoordelen. Nadat de punten werden verzameld zal elke jury na beraadslaging de lijst van kandidaten opstellen die aan de eindproef mogen deelnemen. De weerhouden kandidaten worden hiervan onverwijld op de hoogte gesteld.
3/ Het begin van de eindfase: ze bestaat erin om gedurende een periode van hoogstens vijf achtereenvolgende dagen een thema of onderwerp te behandelen dat werd gekozen door de voorzitters van de drie jury’s en gemeen is aan de drie afdelingen. Tijdens de eerste dag wordt het thema voorgesteld door de voorzitter van een van de jury’s aan alle weerhouden kandidaten. Een specifieke uitleg per afdeling kan voorzien worden.
​
4/ De eerste voorstelling van het werk of van een tussentijds project aan de jury. De kandidaat kan uitgesloten worden indien blijkt dat het geen nieuw project is.
​
5/ De eindproef met voorstelling van de kunstwerken en projecten en aanduiding van de laureaat. Deze proef kan leiden tot een uitsluiting indien de jury van oordeel is dat het werk onvoldoende is. De jury stelt een ranglijst van de kandidaten op volgens hun verdiensten.
​
6/ De proclamatie en het begin van de tentoonstelling.
​